商务中心提供各种设备齐全的会议室。 这些房间既可供内部服务式办公室客户使用，也可供只需要专业人士 會議室 帮助的外部公司临时使用。

那么为什么企业要使用外部会议场所呢？

服务式办公室集团 Avanta 最近的一项调查显示，他们的大部分会议室都是由外部组织预订的，用于培训目的和异地战略会议。

外部会议室是举办场外战略会议和培训活动的理想场所，提供了一种远离熟悉的普通办公环境的更具创意和生产力的氛围。 组织可以让他们的员工脱离日常工作环境来制定战略和/或学习新技术，以增强组织的竞争能力。

使用外部会议场地有什么好处？

使用外部会议或培训室有很多好处。 许多公司发现，能够使用各种不同大小的房间、地点，并且能够在需要时支付费用，有助于将业务成本降至最低。 许多商务中心还提供每日代表费率，使外部公司能够以具有竞争力的价格从具有成本效益的房间租用和全套餐饮中受益。

许多中小型公司在租用外部会议空间时也看到了许多好处。 商务中心为中小企业举办客户会议提供了比咖啡店或酒店大堂更专业的环境，并且通常是一个更具成本效益的选择，可以容纳更多的与会者。

大多数商务中心会以每个房间为基础，按小时、半天或全天租用会议室，伦敦市中心 4 人间的价格从每小时 19 英镑左右起，比 4 人间的一杯咖啡和百吉饼便宜得多 4.房间布局和位置的选择是无止境的； 这确保您可以在对他们和您都方便的地方会见您的客户。

会议空间有多灵活？

会议场所可用于各种不同的目的，或许还可以用于更具创造性的目的。 去年，服务式办公室提供商 Avanta 租用了许多会议室用于非常规用途，包括电视广告、几款产品发布、伦敦时装周的时装展厅和一部宝莱坞电影。 一些供应商甚至可以提供更迷人的选择，例如酒吧或餐厅，这是举办演示会、产品发布会或晚间酒会的绝佳场所。

外部会议空间提供的灵活性以及拥有专门的商务中心团队的好处意味着几乎任何请求都可以由您的会议场地提供商提供服务。

因此，虽然外部会议室和培训室大部分时间仍被用于更传统的业务目的，但可用的选项是无穷无尽的，而且由于许多商务中心和会议场所的灵活性，您总能找到完美的房间和 位置，无论要求如何。